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“佛系员工”自动离职,HR 该怎么办?

本文作者: 2年前 (2018-09-29)

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“佛系员工”自动离职,HR 该怎么办?

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“佛系员工”自动离职,HR 该怎么办?

对于 HR 来说,员工离职完全是职场上的“常规操作”,按照标准流程处理,基本不会有什么问题。

但是有一种离职却让 HR 感到头大,那就是:

自!动!离!职!

自动离职员工的状态通常都是:

我走了,

别找我,

也别想我,

给我开证明,

工资打卡里,

也别问为什么。

比如下面的这位 HR,就遇到了类似的“佛系”员工:

我是一名 HR,公司有一个员工要离职,他提交完辞职申请书的第三天就不来公司上班了,还要求我把离职证明寄到他家。

因为这个员工没有按正常的流程办理离职手续,按照公司的规定,旷工三天以上就算自离,不予支付工资。

如果他想要离职证明,那至少要回公司交接三天工作。现在这个员工说如果公司不发工资,不给开离职证明就要去劳动局告我们。

在求完这位 HR 的心理阴影面积后,让我们进入正题——员工自离,公司是否可以不发工资、不开离职证明呢?

其实这种员工自离,处理时一般有两种方法,一是严格依法依规办理,二是协商处理,也就是“公了”和“私了”,下面智哥就为大家逐一分析:

01 照章办事

也就是依法依规处理,包括法规和企规。

02 法规

处理自离员工的法规有:

《劳动法》第4条;《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》(劳部发[1995]223号);《关于企业职工要求“停薪留职”的通知》(劳人计[1983]61号、劳人计[1984]39号);《全民所有制单位技术工人流动暂行规定》(劳人劳[1987]14号);《关于企业处理擅自离职职工问题的复函》(劳办发[1993]83号);《关于计算连续旷工时间问题的复函》(劳社函〔1998〕5号)等。

以上法规中,均说明了自动离职是指劳动者不向用人单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为,自离也是旷工的行为。

03 企规

由于以上法规并未规定旷工达到多少天算自离,因此等于赋予了企业在旷工方面自主管理的权限。因此如果公司规定“旷工三天以上就算自动离职”是不违法的。公司可以依规对该员工做出辞退处理。

04 工资

无论是依法规还是企规,都不会计发旷工期间的工资。但注意应当发放旷工之前的工资,两者必须要分清楚。

05 证明

不管员工是因为什么原因离开公司,按照劳动合同法第50条的规定,企业解除了员工的劳动合同,都应当于解除时出具离职证明。

06 条件

虽然有如此规定,但并不等于企业就可以直接按照这些规定来处理员工的,还需要具备以下两个条件。

程序:企业规章制度中关于旷工、自离等规定需要通过民主程序制订,如果员工不知情即没有证据证明员工知情,也是无效的规定。

通知:员工无故离开公司后,企业应及时通过EMS或挂号信通知员工本人或家属,令其限期回公司上班,愈期则按规定给予辞退或除名。

07 协商处理

对于本文开头这个员工自离的案例,可以把员工约来细谈,并做进一步解释说明:

根据国家及公司的规定,你这个情况呢,虽然提了离职申请,但也没有提前一个月。你才提了没几天就不来上班,这属于旷工,依企规旷工达三天就算自动离职。况且你还没有进行工作移交,如果开具离职证明时写自离旷工,对你今后的职业生涯也有影响。

总之,要尽力好言相劝,让他办好离职手续,但不一定非要用三天时间来办理。自离这种事情一旦发生,当事双方协商解决是最好的选择,否则即使仲裁、诉讼,也会被仲裁庭、法官劝导“希望你们双方再协商协商”,而最终裁决或判决,其实也与协商方案相差无几。

如果事情持续发酵甚至需要打官司,即使能赢,也可能会影响到公司其他员工的心态。

“佛系员工”自动离职,HR 该怎么办?

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