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工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

本文作者: 2年前 (2018-09-09)

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工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

即使稍微提高一点工作效率,也会成为强有力的竞争优势。

有很多技术正在以无声无息的方式渗透到我们生活中。从可穿戴设备、通讯信标和各种传感器,再到智能家居设备,我们每天都要与数十种“连网东西”打交道。

虽然大多数人每天都要工作8-10小时左右,但使用物联网自动化办公正在成为一种趋势。根据最新报告显示,智能办公市场规模正在持续增长,2017年达到了221.1亿美元,预计到2023年将翻一翻,达到461.1亿美元。

采用智能办公室技术有很多充分理由,通过在工作场所使用物联网,可以提高效率,简化工作流程,为员工创造更安全、更舒适的办公环境。

智能办公室技术还有其他好处吗?

什么是智能办公室?

配备物联网设备并连接到互联网的办公室通常被称为“智能办公室”。它代表了一个智能生态系统,它依赖于大量的连网设备,通常用于监视、控制和管理各种操作和工作环境。

物联网办公自动化的利与弊

物联网对于办公室的利:

▲节约能源,通过自动调整办公室的照明和温度,可以更有效地利用电力资源并减少浪费。

▲有效商业运营,使用物联网办公设备可以简化或完全自动化一些任务流程,使员工能够专注于更重要事情。

▲舒适的工作环境,用智能手机直接控制工作场所的温度或湿度,可以让员工根据自己喜好定制办公环境。

▲提高工作效率, 随着办公室舒适度的提高,员工工作效率将会大大提升。

▲提高工作场所安全,许多物联网办公室解决方案(如安全摄像头,连网传感器或门禁系统)可帮助提高办公场所安全。此外,也可以提高透明度,同时降低员工犯罪机会或轻微事件发生的可能性。

正如你所见,物联网在工作场所中的好处显而易见,然而,还有一些缺点需要考虑,以下是采用智能办公方案需要考虑的最大障碍:

▲物联网办公设备和软件的投入成本

▲数据隐私

▲依赖于稳定的电源和WiFi连接

智能办公室:示例

尽管智能办公市场稳定增长,潜力巨大,但智能办公市场仍处于早期发展阶段。物联网办公应用正被同样受益于物联网的其他行业所超越,例如家庭自动化、健康和健身,以及零售和库存管理。

不过,有几个物联网办公理念现在可以推进:

▲安全

安全摄像头、智能锁和各种传感器是工作场所中最常见的物联网装置。

此外,可以取消过时的门禁系统,用数字证书取代物理证件,只需在智能手机安装应用程序即可,这同样适用于访客管理和访问控制。

▲能源使用

在工作场所使用物联网也能让企业节省更多能源,智能照明或自动窗帘可以帮助调节光线强度、颜色以及减少浪费。一旦传感器知道房间里没有人,灯就自动关闭。

此外,通过安装能源管理系统可以完全控制办公室的功效和能耗。

▲温度控制

智能温控器,如NEST或霍尼韦尔温控产品将创造一个最佳的室内温度环境,让工作场所中的每个人都感到舒适。此外,它可以节省能源消耗,就像智能照明解决方案一样。

▲沟通与协作

启用物联网的会议室为简化任务(包括房间占用管理)提供了各种机会。智能会议室调度系统可以让办公生活变得轻松高效,同时解决空间管理和协调问题。

甚至可以使用机器人创建远程工作的亲身体验情境,更不用说使用各种智能投影仪和交互式电子白板了。

▲智能家具

办公桌是办公室中必备物品,现在我们应该对办公桌期待更多,下一步,办公桌将学会理解人们喜好,并自动适应人们需求,帮助提高工作效率。

上面的物联网解决方案只是智能办公室部分应用,对企业而言,还有其他物联网理念可以在办公环境中使用。

智能办公室:奢侈还是必需?

尽管有明显好处和现有案例说明,还是有一些感兴趣的消费者对智能办公技术产生怀疑,许多企业主仍对在工作场所投资物联网犹豫不决,而其中一些曾尝试过各种产品的人对物联网更是有着复杂感受。

然而,拥有一个具备物联网功能的办公室意味着能够通过智能手机管理温度或照明,而且还意味着更安全、更有效的运营,并因此带来更高的投资回报。

无论您是否决定在办公室实施这些解决方案,但请记住,即使工作效率稍微提高,也可以成为强大竞争优势,更不用说舒适的办公环境可以帮助吸引和留住优秀人才。

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